Kanzlei­verwaltung / Team­assistenz (w/m/d)

Bei vogelplus bestimmt der Teamgeist alle Interaktionen. Mit fachlicher Kompetenz und Charakter meistern wir jede Aufgabe. Die Kommunikation und der Austausch – untereinander und mit unseren Kunden – haben für uns den höchsten Stellenwert. Flache Hierarchien bieten allen im Team die Möglichkeit, sich individuell zu entfalten und für sich selbst neue, spannende Aufgabenbereich zu eröffnen – alles in einer Atmosphäre, die von Spaß an der Arbeit, Flexibilität, Kreativität, Ergebnisorientierung, gemeinsamer Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist.

Aufgaben:

• Mandantenbetreuung:
  Erste Anlaufstelle für unsere Mandanten per Telefon, E-Mail oder persönlich – freundlich, lösungsorientiert und kompetent.
• Rechnungswesen & Abrechnung:
  Erstellung und Versand von Honorarrechnungen sowie Pflege und Überwachung des Mahnwesens.
• Organisation & Verwaltung:
  Terminkoordination, Fristenüberwachung, Verwaltung des Posteingangs/-ausgangs und allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Kanzleibetriebs.
• Unterstützung des Teams:
  Enge Zusammenarbeit mit den Steuerberater:innen und Fachangestellten, z.  bei der Vorbereitung von Unterlagen, Dokumentenmanagement und interner Kommunikation.

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, gerne mit Kanzleihintergrund (Rechtsanwalts-, Steuerberater- oder Notariatskanzlei)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
  

Was Sie bei uns erwartet:

• Zusammenarbeit in einem engagierten Team & flachen Hierarchien
• Unsere Kanzlei ist nach modernsten Ergonomie- und Design-Standards ausgestattet und liegt verkehrsgünstig am Rand der Freiburger Einkaufszone und Bahnhofsnähe
• Wir sind Vorreiter im Bereich digitaler Arbeitsweise
• Unser positives Gemeinschaftsgefühl stärken wir mit einer morgendlichen Kaffeepause, zu der alle im Team eingeladen sind
• Ausflüge und regelmäßige Events fördern unseren Zusammenhalt

Selbstverständlich ist bei uns ebenso:

• Ein sehr gutes Gehalt sowie ein 13. Gehalt + Zuschuss zum Kindergarten
• Flexible Arbeitszeiten mit Fokus auf wenig Überstunden – Work-Life-Balance
• Homeoffice mit bis zu 2 Tagen/Woche
• 30+1 Tag Urlaub im Jahr
• Besondere Sparpläne zur Rente oder vermögenswirksame Leistungen
• Ein sehr gutes Betriebsklima sowie ein moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Förderung eines beruflichen Studiums, Zuschuss zu Fremdsprachenkurse
• Hansefit
• Bereitstellung von Getränken & im Sommer Eis
• Spendit-Card
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Parkplätze in der Freiburger Innenstadt
• Regiokarte